<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jan 6, 2010 at 2:08 PM, Martin <span dir="ltr"><<a href="mailto:mherda@gmail.com">mherda@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Hi,<br>
<br>
I've got a job unrelated to IT. I'm starting a freelance job helping<br>
somebody with IT in his newly opened office in London. I'll set up the<br>
computers/network in the office. Configure Ubuntu, etc. and troubleshoot<br>
any problems when needed. It means that it's not going to be a very<br>
time-consuming. The office is small. There are only 2 computers. We<br>
don't run any server - for the time being the website is hosted by a<br>
third party. I also administer the website.<br>
<br>
Now my question is as to what I should do in terms of my legal status.<br>
Shall I become self-employed or what's the best option in such a situation?<br>
<br>
As I have never worked in IT, I don't know how to charge for my services.<br>
<br>
- how to charge for the website (there won't be many changes per month)<br>
- how to charge for my support in the office. Initially I'll probably<br>
spend a few days to make sure everything is working, but then I might<br>
not be needed for a month.<br>
<br>
I'd appreciate any words of wisdom<br><br></blockquote><div><br>You can start as a sole trader. You only need to inform the Inland Revenue and keep basic accounting (if you are employed elsewhere you may still want to hire an accountant).<br>
<br>Since nobody is actually employing you, being an employee seems to be out of the question, and starting a limited company would clearly be overkill (this is what most IT contractors do, but this should be done only once this is your main source of income and work since it is not cheap).<br>
<br>As for charging<br><br>-  Website: Charge a one off for setting it up (look around for how much other people are charging and find more less a fair price).<br><br>- You have to find out how much your time is worth. A rough example: junior permanent positions in IT fetch anything between £15000 to £25000, lets take the happy middle: £20000. Divide that by 52 weeks per year, then by 5 days per week and finally by 8 hours per day. That gives you a basic hourly rate (in our example: £9.61 hour). Now multiply that by 2. Why? Because people working on their own have many overheads that an employed person does not have and work is not regular. <br>
<br>So I would say £20/hour for somebody starting on the field would be a fair rate.<br><br>Other may chip in with different ways to calculate this, it really does not matter how you do it, the important thing is to have an objective  reference against which you can decide if it is worth your while to be doing this kind of work.<br>
<br>I can't recommend highly enough the Business Link website ( <a href="http://www.businesslink.gov.uk">http://www.businesslink.gov.uk</a> ) they have lots of advice pertaining to this and free seminars, anybody trying to start a business (which is basically what you would be trying to do) should have a look there.<br>
<br><br><br></div></div>