<p dir="ltr">Thanks to Paul and all for the output from your last meeting. After 4 and a half years of the lug it is sad for me to be absent and I am very grateful for your support.<br>
I feel sure that Paul will keep me in touch, and I shall follow developments with interest. <br>
Frank</p>
<div class="gmail_quote">On 28 May 2015 11:11, "Paul Willis" <<a href="mailto:phwillis@gmail.com">phwillis@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">This is not "minutes" but an opening shot at summarising the last meeting for further discussion and clarification. The eight involved were:<br>
David, Derek R, Jack, Harry, Colin, Bob, Derek W and me.</p>
<p dir="ltr">We decided to cut back on some meetings, so the next three will be on<br>
10 June<br>
22 July<br>
9 September.</p>
<p dir="ltr">I saw the discussion as falling under these headings:</p>
<p dir="ltr">Scope - Linux and open source software seemed to be the most acceptable summary with a wish to help Linux starters. General computing starters did not seem appropriate. There was some doubt about how to incorporate new people but much depends on their interests and experience.</p>
<p dir="ltr">U3A - has got us to where we are and gives some financial security, but will probably be unhappy to fund us if our room costs continue to exceed our collection. It also limits our growth to the U3A membership excluding younger blood in particular.<br>
I have agreed to be group leader to hold the keys, collect and despatch the cash and notify the U3A of our decisions for the time being.</p>
<p dir="ltr">Place - is up for question mainly because of cost. I now know that the U3A charges £25.75 for the afternoon session which is 2 - 5 PM. This is not an hourly rate and I have been given a name to write to if we wish to plead for a reduction. Other possible venues include the St Mary's spire room (thought to be £10/hour) and the Angmering community centre (£unknown). Pubs and sports clubs are used by some LUGs.</p>
<p dir="ltr">Time - we have decided that 2 - 4 would be enough in the current format, but evenings and weekends would allow people with normal jobs to join in.</p>
<p dir="ltr">Content - some are happy with it vague for general discussion and others would like more structure and formal presentations. <br>
Jack offered to play a role in organising our meetings. This might be helped by each of us listing our experience, interests and aspirations.</p>
<p dir="ltr">So - best to hang on to what has been achieved so far while we collect ideas and information to move the group on. By having fewer meetings we would be able to try some additional venues in between while trying to reach out to new members who might not be in the U3A. We might need to increase the sub to keep the U3A happy or even pay for a room elsewhere.</p>
<p dir="ltr">-----------------</p>
<p dir="ltr">Afterwards I gave the next meeting dates to Caroline in the Council office, signed up as the new key holder and asked to change their own notice about our group from "Computer Club" to "Linux User Group" while they were swapping Frank's details for mine.</p>
<p dir="ltr">Unfortunately I think none of us had read the contributions in the previous lugmail thread from Lisi (Portsmouth LUG) re scope and Stuart who I hope will be back for a look once the content is more inspiring....</p>
<p dir="ltr">P</p>
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%(Rustington LUG)s mailing list<br>
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