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  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">

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Stephen O'Neill wrote:

<blockquote cite="mid:47D917BB.8000407@thefloatingfrog.co.uk"

 type="cite">David Knight wrote:

  <br>

  <blockquote type="cite">should I be worrying about the lack of

encryption in emails staff are sending to each other?

    <br>

  </blockquote>

  <br>

  <br>

Full on encryption may be overkill. However simply signing may be

useful as it would allow you to verify that the sender is who they say

they are and that the message wasn't tampered with along the way

(including viruses being attached).

  <br>

  <br>

Sending signed to customers should be done with caution if they might

be using Outlook Express as they may grumble about the presentation of

the emails.

  <br>

  <br>

</blockquote>

I'm using the Thunderbird Profile Manager with IMAP gmail accounts, the

password to which the user can alter to his/her preference. I'm not

sure if this is a particularly secure solution but it was easy to setup

and allows multiple users to access their messages from within and

without the three buildings.<br>

<br>

Of course the majority of the traffic is boring irrelevant pap as is

the way with company email. I'm

just a little concerned about the possibility of unencrypted

confidential client data

being intercepted which I believe is covered by the data protection

act. Signing relevant messages sounds like the way to go. That way the

majority of the messages can be unencrypted, only the sensitive

information encrypted. Time to search for plugins...<br>

</body>

</html>